วิธีการ สแกน เอกสาร เข้าเครื่องคอม เป็น ไฟล์ .pdf  โดยใช้เครื่องปริ้นยีห้อ  Canon  mp

         

           การสแกนเอกสาร โดยวิธีแบบง่าย ที่เคย รีวิวให้ดูในครั้งที่แล้ว ที่  วิธีการ สแกน รูป/เอกสาร ลงเครื่องคอมพิวเตอร์ อย่างง่ายโดยใช้ โปรแกรม PAINT  เอกสารเมื่อสแกนโดยใช้ โปรแกรมPaint จะได้รูปแบบไฟล์ ภาพ มีสกุล .jpg /.png  ซึ่งเป็นเอกสารไฟล์ที่ค่อนข้างใหญ่…..

                   วันนี้นุ้ยเลยเอาคุณสมบัติ ของเจ้าเครื่องปริ้น Canon mp  ซึ่ง หลายๆที่หลายๆคนใช้เครื่องปริ้นยี่ห้อนี้ เยอะเลย  (วิธีการนั้นง่ายว่า แบบ โปรแกรม PAINT )

                   การลงไดรเวอร์เครื่องปริ้น  จะมีโปรแกรมแถมมาโดยที่เจ้าของเครื่องไม่รู้เลยว่า โปรแกรมที่แถมมานั้น มีประโยชน์  ในการช่วยให้เรา สแกน เอกสารเข้าเครื่องคอมได้ง่าย มาก  นั้นก็คือ โปรแกรม  Mp Navigator EX 4.0  โปรแกรมนี้จะแปลงไฟล์ที่สแกน เป็น ไฟล์ pdf  เลย โดยไม่ได้เข้าโปรแกรมอื่นๆๆแปลงไฟล์อีก.....ตัดปัญหาหลายขั้นตอนออกไป  ดังนี้

วิธีการเข้าโปรแกรมแบบที่ 1

ถ้าหาโปรแกรมนี้ไม่เจอที่หน้าเดสทอป  ให้ไปที่ ไดร์ C   ---> Program Files --->Canon  ---> MP Navigator EX 4.0

หรือ ไปที่ Start --->  All Program

ไปที่ Canon  Utilities  --->  MP Navigator EX 4.0

ขั้นตอนการ สแกน เอกสาร เข้าเครื่องคอม เป็น ไฟล์ .dpf โดยใช้เครื่องปริ้น Canon mp ที่มีตัวสแกน

1. คลิ๊กที่  สแกนอัตโนมัติ

2.  ทำตามคำแนะนำด้านข้าง  แล้วกด สแกน (1)

3.  รอเครื่องทำการสแกนเอกสาร

4.  สแกนเอกสารหน้าแรก เสร็จแล้ว ถ้ามีเอกสารหน้าที่สอง  ให้วางเอกสารหน้าที่ 2-3…..  แล้วคลิ๊กที่ สแกน (S)

5. เมื่อสแกนเอกสารตามจำนวนที่ต้องการแล้ว   คลิ๊กที่ จบการทำงาน

6.  ถ้าต้องการบันทึกเป็นไฟล์ PDF   คลิ๊กตามรูปเลยค่ะ

7. ตั้งชื่อไฟล์ (1)  ---> เลือกแหล่งที่บันทึก (2) ---> บันทึก (3)  เป็นเสร็จเรียบร้อย

8 แต่ ถ้าต้องการบันทึกเป็นไฟล์ ภาพ  JPG  คลิ๊กตามรูปเลยค่ะ

9. เลือกแหล่งที่บันทึก (1) --->  ตั้งชื่อไฟล์ (2)  ---> เลือกชนิดไฟล์ภาพ(3) --->  บันทึก (3) เป็นเสร็จเรียบร้อย

วิธีการเข้าโปรแกรมแบบที่ 2 คือ 

วางเอกสารในเครื่องสแกน  กด ปุ่ม Scan ที่เครื่อง   เครื่องจะเรียกโปรแกรม MP Navigator EX 4.0  ขึ้นมาอัตโนมัติ

1. รอ เครื่องสแกน

2. สแกนเอกสารหน้าแรก เสร็จแล้ว ถ้ามีเอกสารหน้าที่สอง ให้วางเอกสารหน้าที่ 2-3….. แล้วกด ปุ่ม Scan ที่เครื่อง

3. เมื่อสแกนเอกสารตามจำนวนที่ต้องการแล้ว 

4. ให้คลิ๊กที่ ไฟลเอกสาร (1)  ---> หมายเลข 2  คลิ๊กที่เอกสารเพื่อเรียงลำดับไฟล์ จะเอาอันไหนขึ้นก่อนหลังก็ได้ (2)  ----> จะขึ้นแถมเครื่องมือด้านข้าง คลิ๊ก ที่ PDF (3) ---> สร้าง/แก้ไขไฟล์ PDF

5. แก้ไข เอกสารโดยวิธีการหมุนเอกสาร  (1)---->เพิ่มหน้า (2) จะเพิ่มไฟล์ อื่นๆเพื่อแนบเพิ่มก็ได้ค่ะ  ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ รูปภาพ หรืออื่นๆ --->คลิ๊กบันทึกทั้งหมด (3) หรือ เลือกบันทึกทีาละไฟล์ก็ได้ที่ บันทึกแฟ้มที่ถูกเลือกอยู่

6. เลือกแหล่งที่เก็บไฟล์ (1) ---> ตั้งชื่อใหม่ (2) --->  บันทึกเป็นชนิดแบไหน (3)  ---> บันทึก (4)

เสร็จเรียบร้อย

โปรแกรมนี้สามารถบันทึกได้ทั้ง 2 แบบ คือ ไฟล์ PDF  และไฟล์ภาพ JPG 

เขียนบรรยาย/ภาพ  โดย  นางสาวจตุพร  ทองลาด